ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poslední aktualizace: říjen 2023

1. Přehled

Tato Zásady ochrany osobních údajů podrobně popisují, jak BMO Capital Markets („my“, „naše“ nebo „nás“) shromažďuje, používá a chrání vaše údaje týkající se našich služeb, produktů (souhrnně označovaných jako „Služby“) a webových stránek (dále jen „Webová stránka“). Činíme vše pro ochranu vašeho soukromí a ochranu informací, které poskytujete při používání našich Služeb a správě naší Webové stránky.

Vezměte prosím na vědomí, že naše Webová stránka a Služby mohou obsahovat odkazy na webové stránky a služby třetích stran. Nepodporujeme a neneseme odpovědnost za zásady ochrany osobních údajů těchto dalších stránek a doporučujeme, abyste si před interakcí s nimi prohlédli jejich zásady ochrany osobních údajů.

Všechny informace shromážděné v souvislosti s našimi Službami zůstávají důvěrné a jsou zabezpečeny přísnými přístupovými kontrolami, které jsou přístupné pouze autorizovaným jednotlivcům. Uplatňujeme vhodná technická, bezpečnostní a organizační opatření, abychom zabránili neoprávněnému zpracování, neúmyslné ztrátě, destrukci, poškození, krádeži nebo odhalení vašich osobních údajů (jak je uvedeno níže).

2. Webová stránka; Uživatelé, Návštěvníci a Partneři

2.1. Obecně

Tato politika se vztahuje na osobní údaje, které shromažďujeme od různých skupin: návštěvníků stránek („Návštěvníci“), registrovaných účastníků („Uživatelé“) a obchodních partnerů (např. inzerenti, vydavatelé, agentury a platformy, souhrnně označované jako „Partneři“). Zde „osobní údaje“ mohou zahrnovat informace, jako je vaše IP adresa, jméno, poštovní nebo e-mailová adresa, telefonní číslo, zájmy o naše Služby a jakýkoli identifikátor definovaný platnými předpisy o ochraně údajů.

2.2. Shromažďování a použití

Používáním naší Webové stránky souhlasíte s naším shromažďováním a využíváním vašich osobních údajů, jak je uvedeno v této politice. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, zdržte se používání naší Webové stránky. Kde je to právně vyžadováno, získáme váš výslovný souhlas pro jakékoli zpracování osobních údajů, které provádíme, nebo které poskytujete dobrovolně. Neposkytnutí souhlasu může omezit váš přístup k některým funkcím naší Webové stránky.

Automaticky shromažďujeme údaje o vaší návštěvě – včetně vaší IP adresy, údajů o cookies (viz naši Politiku cookies), zobrazení stránek, geografické umístění, čas strávený na stránce a navštívené stránky. Dále jsou jakékoli údaje poskytnuté prostřednictvím našich formulářů (např. při registraci do našich Služeb) zaznamenány jako osobní údaje. V tomto kontextu „Návštěvník“ se vztahuje na každého, kdo prochází našimi Webovými stránkami, zatímco „Uživatel“ označuje Návštěvníka registrovaného nebo aktivně používajícího naše Služby.

2.3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje využíváme k různým účelům, včetně:

• Vytvoření a správa účtu: Případně umožnit vám zřídit a udržovat účet.
• Poskytování a zlepšování služeb: Abychom dodávali a přizpůsobovali naše Služby podle vašich preferencí.
• Oznámení: Informovat vás o změnách, aktualizacích nebo propagačních akcích souvisejících s našimi službami.
• Podpora služeb: Odpovídat na vaše dotazy, žádosti nebo zpětnou vazbu.
• Právní shoda: Splnit smluvní a právní závazky týkající se našich Partnerů.
• Spolupráce s partnery: Abychom bez problémů spolupracovali s našimi partnery a poskytovateli služeb a zároveň chránili potřebné informace.
• Uplatnění politiky: Zajistit dodržování našich podmínek používání a dalších relevantních politik.
• Personalizace marketingu: Abychom přizpůsobili reklamy a marketingové aktivity tak, aby odpovídaly vašim zájmům a aktivitám.
• Zlepšení služeb: Analyzovat chování uživatelů a vylepšovat naše nabídky a funkce.
• Ochrana práv: Ochránit naše právní práva a práva našich Partnerů, kdykoli je to nutné.
• Předpokládáme zpracování osobních údajů pouze tehdy, pokud existuje oprávněný základ pro takové zpracování, jak je uvedeno výše.

2.4. Sdílení osobních údajů

Můžeme sdílet vaše informace s důvěryhodnými poskytovateli služeb, partnery a dodavateli, aby efektivně dodávali naše Služby nebo analyzovali interakce návštěvníků na naší Webové stránce a stránkách partnerů. Pro uživatele nacházející se v Evropské datové oblasti se veškeré zpracování provádí v souladu s GDPR a příslušnými právními předpisy o ochraně údajů.

Při převodu osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo na mezinárodní subjekty provádíme přiměřená opatření, abychom zajistili bezpečnost vašich údajů. Tato opatření zahrnují převod údajů pouze do jurisdikcí, které EU Komise uznává jako poskytující dostatečnou ochranu, nebo využití právně závazných dohod nebo standardních smluvních klauzulí.

Pro více informací o zárukách mezinárodních převodů osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na níže uvedené e-mailové adrese.

3. Partneři

3.1. Obecně

Při poskytování našich Služeb a spolupráci můžeme získat údaje od našich Partnerů. Ti mohou nahrávat nebo přenášet anonymizované informace o svých uživatelích, návštěvnících nebo klientech („Údaje“) prostřednictvím API nebo jiných digitálních prostředků. Partneři musí zajistit, aby jakékoli osobní údaje sdílené byly zákonně shromážděny a aby uživatelé rozuměli tomu, jak budou jejich informace použity. Partnerům je zakázáno sdílet jakékoli identifikační informace bez zajištění příslušného souhlasu od subjektů údajů nebo pokud to není právně povoleno.

Partneři zůstávají výhradně odpovědní za správu Údajů, které poskytují, a neměli by nás považovat za archiv nebo službu ukládání dat pro takové Údaje.

3.2. Zpracování osobních údajů

Podle situace můžeme fungovat buď jako Správce, nebo Zpracovatel osobních údajů zaslaných:

• Pro údaje poskytnuté přímo Návštěvníky nebo Uživately, fungujeme jako Správce.
• Pro údaje dodané Partnery, sloužíme jako Zpracovatel, spravující údaje přísně na jejich účet a podle jejich pokynů.
• Veškeré údaje jsou uloženy v zařízeních, která splňují přísné bezpečnostní standardy.

3.3. Ochrana údajů třetích stran

Když Partneři používají platformy třetích stran k řízení osobních údajů, tyto platformy fungují jako Správce, a Partneři musí dodržovat Zákony o ochraně údajů. V těchto situacích musí Partneři zajistit, že:

• Dodržují pokyny od třetí platformy.
• Neprovádějí zpracování údajů pro účely mimo Služby.
• Zavádějí adekvátní bezpečnostní opatření a personální kontroly.
• Okamžitě nás nebo třetí stranu informují o jakýchkoli porušeních údajů.
• Nezavádějí subdodavatele pro zpracování údajů bez písemného souhlasu třetí strany.
• Údaje exportované z EHP jsou spravovány s vhodným souhlasem a zabezpečením.
• Odpovídají na žádosti o odhlášení a odhlášení od marketingové komunikace.

4. Bezpečnost

Nasazujeme řadu administrativních, technických a organizačních opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, odhalením nebo destrukcí. Když spolupracujeme s třetími stranami, zajišťujeme, aby podobná ochranná opatření byla udržována prostřednictvím smluvních dohod. Pokud se domníváte, že vaše interakce s námi nemusí být zabezpečené, kontaktujte nás co nejdříve.

Upozorňujeme: I když se snažíme zavádět solidní bezpečnostní opatření, žádný systém není zcela imunní vůči porušením. Přístupem na naši Webovou stránku potvrzujete existenci potenciálních rizik.

5. Cookies

Používáme cookies a podobné sledovací technologie na našich Webových stránkách. Pro podrobné informace o cookies, které používáme, a jak je spravovat nebo odmítat, naleznete v naší Politice cookies.

6. Odkazy na externí stránky

Naše Webová stránka může obsahovat odkazy na externí webové stránky nebo služby. Tyto stránky nesledujeme a neneseme odpovědnost za jejich praktiky ochrany soukromí. Doporučujeme vám, abyste si prohlédli zásady ochrany osobních údajů jakýchkoli třetích stran, které navštívíte.

7. Uchovávání a odstranění

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo jak vyžaduje zákon. Po ukončení vašeho účtu nebo ukončení našeho vztahu s vámi nebo našimi Partnery vaše data vymažeme v souladu s platnými právními předpisy. Svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů můžete kdykoli odvolat kontaktováním nás, přičemž to může ovlivnit váš přístup k některým aspektům našich Služeb.

8. Vaše práva ohledně vašich osobních údajů

Máte různá práva týkající se osobních údajů, které shromažďujeme a zpracováváme o vás. Chcete-li uplatnit tato práva, kontaktujte nás na níže uvedené e-mailové adrese.

8.1. Právo na přístup

Máte právo ověřit, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům spolu s informacemi ohledně účelů, kategorií, příjemců, doby uchovávání a vašich práv souvisejících s těmito údaji.

8.2. Právo na opravu

Pokud se domníváte, že jakékoli osobní údaje, které o vás máme, jsou nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o opravy nebo dokončení těchto údajů.

8.3. Právo na vymazání

Za určitých okolností můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů, například pokud už nejsou potřebné pro svůj původní účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas. Toto právo se neuplatní, pokud jsme právně povinni data uchovávat.

8.4. Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů za specifických podmínek, například během ověřování přesnosti údajů nebo pokud zpochybňujete jejich zpracování.

8.5. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést je k jinému správci, pokud je to možné.

8.6. Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě našich oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu. Po vznesení námitky přestaneme zpracovávat vaše údaje, pokud nedokážeme, že existují přesvědčivé oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování.

8.7. Právo odvolat souhlas

Můžete kdykoli odvolat jakýkoli souhlas, který jste poskytli, aniž by to ovlivnilo zákonnost předchozího zpracování. Odvolání souhlasu však může omezit naši schopnost poskytovat určité Služby.

9. Marketing a reklama

S vaším souhlasem můžeme použít vaše osobní údaje k zasílání marketingových materiálů a propagačních informací týkajících se našich aktuálních a nadcházejících aktivit, produktů nebo Služeb. Máte právo kdykoli odvolat souhlas s marketingovými komunikacemi kontaktováním nás písemně.

10. Přijetí tohoto oznámení

Používáním naší Webové stránky nebo Služeb potvrzujete, že jste si přečetli a přijali tuto Zásady ochrany osobních údajů. Pokud nesouhlasíte s jakoukoli částí této politiky, doporučujeme vám, abyste naši Webovou stránku nebo Služby nepoužívali. Tuto politiku můžeme aktualizovat podle potřeby a doporučujeme pravidelné přezkoumávání. Pokračující používání naší Webové stránky nebo Služeb naznačuje vaše přijetí jakýchkoli změn.

11. Právní povinnost zveřejnit osobní údaje

Vaše osobní údaje zveřejníme bez předchozího souhlasu pouze tehdy, pokud se domníváme, že je to nezbytné k identifikaci, kontaktu nebo právním kroku proti jednotlivcům podezřelým z porušování našich práv nebo práv ostatních. Takové zveřejnění probíhá pouze v případě, že je to právně požadováno.

12. Úředník pro ochranu údajů

Jmenovali jsme úředníka pro ochranu údajů, který dohlíží na záležitosti ochrany soukromí a ochrany údajů. Můžete kontaktovat našeho úředníka pro ochranu údajů na: