TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Viimeksi päivitetty: Lokakuu 2023

1. Yleiskatsaus

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, kuinka BMO Capital Markets (“me”, “meidän” tai “meitä”) kerää, käyttää ja suojaa tietoja, jotka liittyvät palveluihimme, tuotteisiimme (yhteisesti kutsuttu “Palvelut”) ja verkkosivustoomme (“Verkkosivusto”). Olemme sitoutuneet yksityisyyteesi ja sinun antamiesi tietojen suojaamiseen käyttäessäsi Palvelujamme ja hallinnoidessasi Verkkosivustoamme.

Huomaa, että Verkkosivustomme ja Palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolien sivustoihin ja palveluihin. Emme tue tai ole vastuussa näiden muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä ja kehotamme sinua tarkistamaan niiden tietosuojakäytännöt ennen niiden kanssa vuorovaikutusta.

Kaikki Palveluihimme liittyen kerätty tieto pysyy luottamuksellisena ja on suojattu tiukoin pääsynhallintakontrollein, joihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt. Toteutamme asianmukaisia teknisiä, turvallisuus- ja organisatorisia varotoimia estääksemme luvattoman käsittelyn, tahattoman häviämisen, tuhoamisen, vahingoittamisen, varkauden tai henkilötietojesi (alla tarkemmin kuvattu) paljastamisen.

2. Verkkosivusto; Käyttäjät, Vierailijat ja Kumppanit

2.1. Yleinen

Tämä käytäntö koskee henkilötietoja, joita keräämme eri ryhmiltä: sivustovierailijat (“Vierailijat”), rekisteröidyt osallistujat (“Käyttäjät”) ja liikekumppanit (esim. mainostajat, julkaisijat, toimistot ja alustat, yhteisesti kutsuttu “Kumppanit”). Tässä “Henkilötiedot” voivat sisältää tietoja, kuten IP-osoitteesi, nimesi, postiosoite tai sähköpostiosoite, puhelinnumero, kiinnostuksesi Palveluihimme ja mikä tahansa tunnistin, joka on määritelty soveltuvissa tietosuojaa koskevissa säädöksissä.

2.2. Kerääminen ja käyttö

Käyttämällä Verkkosivustoamme suostut Henkilötietojesi keräämiseen ja käyttöön tämän käytännön mukaisesti. Jos et hyväksy näitä ehtoja, pidäthän huolta, ettet käytä Verkkosivustoamme. Lain vaatiessa hankimme nimenomaisen suostumuksesi kaikesta Henkilötietojen käsittelystä, jota teemme tai jonka annat vapaaehtoisesti. Suostumuksen antamatta jättäminen voi rajoittaa pääsyäsi tiettyihin Verkkosivustomme ominaisuuksiin.

Keräämme automaattisesti tietoja vierailustasi - mukaan lukien IP-osoitteesi, eväste tiedot (katso Evästekäytäntömme), sivun katselut, maantieteellinen sijainti, sivustolla vietetty aika ja käytetyt sivut. Lisäksi kaikki lomakkeidemme kautta lähetetyt tiedot (esim. rekisteröityessäsi Palveluihimme) tallennetaan Henkilötietoina. Tässä yhteydessä “Vierailija” viittaa ketään, joka navigoi Verkkosivustollamme, kun taas “Käyttäjä” viittaa Vierailijaan, joka on rekisteröitynyt Palveluihimme tai käyttää niitä aktiivisesti.

2.3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käytämme Henkilötietoja erilaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien:

• Tilin luominen ja hallinta: Mahdollistaaksesi tilisi perustamisen ja ylläpidon.
• Palvelun tarjoaminen ja parantaminen: Tarjotaksemme ja mukauttaaksemme Palvelujamme mieltymystesi mukaan.
• Ilmoitukset: Informaatiota muutoksista, päivityksistä tai markkinointitapahtumista, jotka liittyvät palveluihimme.
• Tukipalvelut: Vastataksemme kysymyksiisi, pyyntöihisi tai palautteeseesi.
• Lainsäädännön noudattaminen: Täyttääksemme sopimus- ja lainmukaiset velvoitteet, jotka liittyvät Kumppaneihimme.
• Yhteistyö Kumppaneiden kanssa: Työskentely kunnolla kumppaneidemme ja palveluntarjoajiemme kanssa samalla suojaten tarvittavia tietoja.
• Käytännön täytäntöönpano: Varmistaaksemme, että noudatamme käyttöehtojamme ja muita asianmukaisia käytäntöjä.
• Markkinointia mukauttaminen: Mukauttaa mainoksia ja markkinointitoimia vastaamaan kiinnostuksiasi ja toimintaasi.
• Palvelun parantaminen: Analysoidaksemme käyttäjän käyttäytymistä ja parantaaksemme tarjontaamme ja ominaisuuksiamme.
• Oikeuksien suojaaminen: Suojataksemme lainmukaisia oikeuksiamme ja Kumppanien oikeuksia tarvittaessa.
• Käsittelemme Henkilötietoja vain, jos siihen on oikeutettu peruste, kuten aiemmin on määritelty.

2.4. Henkilötietojen jakaminen

Voimme jakaa tietojasi luotettavien palveluntarjoajien, kumppanien ja urakoitsijoiden kanssa tehokkaan Palvelujemme toimittamisen tai vierailijavuorovaikutusten analysoimisen vuoksi Verkkosivustollamme ja kumppanisivustoilla. Euroopan tietosuoja-alueella sijaitseville Käyttäjille kaikki käsittely tapahtuu GDPR: n ja asiaankuuluvien tietosuojalakien mukaisesti.

Kun siirrämme Henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle tai kansainvälisiin yksiköihin, toteutamme kohtuullisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi. Nämä toimenpiteet sisältävät tietojen siirtämisen vain alueille, jotka EU-komissio on tunnustanut tarjoavan riittävää suojaa tai käyttäen laillisesti sitovia sopimuksia tai vakiollisia sopimusehtoja.

Lisätietoja kansainvälistä Henkilötietojen siirtoa koskevista suojakeinoista saat ottamalla meihin yhteyttä alla annettuun sähköpostiosoitteeseen.

3. Kumppanit

3.1. Yleinen

Kun tarjoamme Palvelujamme ja työskentelemme yhteistyössä, saatamme saada tietoja Kumppaneiltamme. He voivat ladata tai siirtää anonymisoituja tietoja käyttäjistään, vierailijoistaan tai asiakkistaan (“Data”) API: en tai muiden digitaalisten välineiden kautta. Kumppaneiden on varmistettava, että kaikki jaetut Henkilötiedot on kerätty laillisesti ja että käyttäjät ymmärtävät, miten heidän tietojaan käytetään. Kumppanit eivät saa jakaa mitään tunnistettavaa tietoa ilman asianmukaisen suostumuksen saamista tietojen kohteilta tai jos se on laillisesti sallittua.

Kumppanit ovat yksin vastuussa hallinnoimastaan Datasta eivätkä saa pitää meitä arkistona tai tietovarastona kyseiselle Datalle.

3.2. Henkilötietojen käsittely

Tilanteesta riippuen saatamme toimia joko Rekisterinpitäjänä tai Käsittelijänä toimitetuissa Henkilötiedoissa:

• Kun tiedot annetaan suoraan Vierailijoilta tai Käyttäjiltä, toimimme Rekisterinpitäjinä.
• Kumppaneilta toimitettujen tietojen osalta toimimme Käsittelijänä, hallinnoimme tietoja tiukasti heidän puolestaan ja seuraamme heidän ohjeitaan.
• Kaikki tiedot tallennetaan tiloissa, jotka täyttävät tiukat turvallisuusstandardit.

3.3. Kolmansien osapuolten tietosuoja

Kun Kumppanit käyttävät kolmansien osapuolien alustoja Henkilötietojen hallitsemiseksi, nämä alustat toimivat Rekisterinpitäjinä ja Kumppanien on noudatettava Tietosuojalakeja. Tällaisissa tilanteissa Kumppanien on varmistettava, että:

• He noudattavat kolmannen osapuolen alustan ohjeita.
• He eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin kuin Palvelut.
• He toteuttavat riittävät turvallisuustoimenpiteet ja henkilöstöhallinnan.
• He ilmoittavat meille tai kolmannelle osapuolelle viipymättä kaikista tietosuojarikkeistä.
• He eivät alihankintana käsittele tietoja ilman kirjallista suostumusta kolmannelta osapuolelta.
• ETA:sta viedyt tiedot hallitaan asianmukaisella suostumuksella ja suojakeinoilla.
• He käsittelevät markkinointiviestinnän peruutuspyynnöt.

4. Turvallisuus

Olemme ottaneet käyttöön joukon hallinnollisia, teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme Henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Osallistuessamme kolmansien osapuolten kanssa varmistamme, että vastaavat suojatoimenpiteet säilytetään sopimusperusteisesti. Jos uskot, että vuorovaikutuksesi kanssamme eivät voi olla turvallisia, ota meihin yhteyttä mahdollisimman pian.

Huomaa: Vaikka pyrimme toteuttamaan vahvoja suojaustoimenpiteitä, mikään järjestelmä ei ole täysin immuuni tietoturvaloukkauksille. Käyttämällä Verkkosivustoamme hyväksyt mahdolliset riskit, joita saatetaan esiintyä.

5. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita Verkkosivustollamme. Saadaksesi yksityiskohtaisia tietoja käyttämistämme evästeistä ja siitä, kuinka hallita tai kieltäytyä niistä, katso Evästekäytäntömme.

6. Linkit ulkoisiin sivustoihin

Verkkosivustomme saattaa sisältää linkkejä ulkoisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Emme valvo näitä sivustoja, emmekä ole vastuussa niiden tietosuojakäytännöistä. Kehotamme sinua tarkistamaan kaikkien kolmansien osapuolien verkkosivustojen tietosuojakäytännöt, joita vierailet.

7. Säilyttäminen ja poistaminen

Säilytämme Henkilötietoja vain niin pitkään kuin on tarpeen täyttää keräämisen tarkoitukset tai lain määräämät vaatimukset. Kun tilisi päättyy tai suhdetta kanssasi tai Kumppaneidemme kanssa päättyy, poistamme tietosi voimassa olevia lakeja noudattaen. Voit peruuttaa meille antamasi suostumuksen Henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä, vaikka tämä saattaa vaikuttaa pääsyysi tiettyihin Palvelumme osa-alueisiin.

8. Oikeutesi Henkilötietojesi osalta

Sinulla on erilaisia oikeuksia liittyen Henkilötietoihin, joita keräämme ja käsittelemme sinusta. Nämä oikeudet voit toteuttaa ottamalla meihin yhteyttä alla annettuun sähköpostiosoitteeseen.

8.1. Oikeus tarkastaa tiedot

Sinulla on oikeus tarkistaa, käsittelemmekö Henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, saada pääsy näihin tietoihin sekä tiedot käsittelyn tarkoituksista, kategorioista, vastaanottajista, säilytysajasta ja oikeuksistasi tietojen osalta.

8.2. Oikeus oikaista tiedot

Jos uskot, että meillä on sinusta vääriä tai puutteellisia Henkilötietoja, sinulla on oikeus pyytää, että nämä tiedot oikaistaan tai täydennetään.

8.3. Oikeus poistamiseen

Tietyissä olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan Henkilötietosi, esimerkiksi jos niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseensa tai jos peruutat suostumuksesi. Tämä oikeus ei kuitenkaan päde, jos olemme lain mukaan velvoitettuja säilyttämään tiedot.

8.4. Oikeus rajoittaa käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan Henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi kun verifioimme tietojen tarkkuutta tai jos kiistät käsittelyn.

8.5. Oikeus tiedonsiirrettävyyteen

Sinulla on oikeus saada Henkilötietosi rakenteisessa, yleisesti käytössä olevassa ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää niitä toiseen rekisterinpitäjään, mikäli se on mahdollista.

8.6. Oikeus vastustaa

Voit vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu meidän oikeutettuihin etuihimme tai suoramarkkinointitarkoituksiin. Vastustamisen yhteydessä lopetamme tietojesi käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia oikeutettuja perusteita jatkaa käsittelyä.

8.7. Oikeus peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa vaikuttamatta aikaisemman käsittelyn laillisuuteen. Huomaa kuitenkin, että suostumuksen peruuttaminen saattaa rajoittaa kykyämme tarjota tiettyjä Palveluja.

9. Markkinointi ja mainonta

Suostumuksellasi voimme käyttää Henkilötietojasi lähettääksemme markkinointimateriaaleja ja mainosviestejä nykyisistä ja tulevista toiminnoistamme, tuotteistamme tai Palveluistamme. Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointiviestintä suostumus milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä kirjallisesti.

10. Tämä ilmoitus hyväksytään

Käyttämällä Verkkosivustoamme tai Palvelujamme vahvistat, että olet lukenut ja hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön. Jos et hyväksy jotakin tämän käytännön kohtaa, suosittelemme, ettet käytä Verkkosivustoamme tai Palvelujamme. Voimme päivittää tätä käytäntöä tarpeen mukaan ja suosittelemme aikavälin tarkastuksia. Jatkuva Verkkosivustomme tai Palvelujemme käyttö merkitsee hyväksyntääsi kaikille muutoksille.

11. Lainmukainen velvollisuus paljastaa Henkilötietoja

Paljastamme Henkilötietosi ilman ennakkosuostumusta vain, kun uskomme sen olevan tarpeellista tunnistaa, ottaa yhteyttä tai ryhtyä oikeudellisiin toimiin henkilöitä vastaan, joilla epäillään rikkovan oikeuksiamme tai muiden oikeuksia. Tällaiset paljastukset tapahtuvat vain lain määräämissä tapauksissa.

12. Tietosuojavastaava

Olemme nimenneet tietosuojavastaavan, joka valvoo tietosuoja- ja tietosuojaan liittyviä asioita. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostiosoitteessa: