PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: oktober 2023

1. Overzicht

Dit Privacybeleid beschrijft hoe BMO Capital Markets (“wij”, “onze” of “ons”) uw gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt die betrekking hebben op onze diensten, producten (gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”) en website (de “Website”). Wij zetten ons in voor uw privacy en de bescherming van de informatie die u verstrekt tijdens het gebruik van onze Diensten en het beheren van onze Website.

Houd er rekening mee dat onze Website en Diensten links naar websites en diensten van derden kunnen bevatten. Wij steunen of zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze andere sites en moedigen u aan om hun privacybeleid te bekijken voordat u interactie met hen aangaat.

Alle informatie die in verband met onze Diensten wordt verzameld, blijft vertrouwelijk en is beveiligd met strenge toegangscontroles, toegankelijk alleen voor geautoriseerde personen. We voeren passende technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen uit om ongeoorloofde verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging, schade, diefstal of openbaarmaking van uw Persoonlijke Gegevens (zoals hieronder uiteengezet) te voorkomen.

2. Website; Gebruikers, Bezoekers en Affiliates

2.1. Algemeen

Dit beleid is van toepassing op de Persoonlijke Gegevens die we verzamelen van verschillende groepen: bezoekers van de site (“Bezoekers”), geregistreerde deelnemers (“Gebruikers”) en zakelijke partners (bijv. adverteerders, uitgevers, bureaus en platforms, gezamenlijk aangeduid als “Affiliates”). Hier kan “Persoonlijke Gegevens” informatie omvatten zoals uw IP-adres, naam, post- of e-mailadres, telefoonnummer, interesses in onze Diensten en elke identificatie die is gedefinieerd door toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften.

2.2. Verzameling en Gebruik

Door onze Website te gebruiken, stemt u in met onze verzameling en het gebruik van uw Persoonlijke Gegevens zoals gespecificeerd in dit beleid. Als u het niet eens bent met deze voorwaarden, verzoeken wij u om onze Website niet te gebruiken. Waar wettelijk vereist, zullen we uw expliciete toestemming krijgen voor elke verwerking van Persoonlijke Gegevens die we uitvoeren of die u vrijwillig verstrekt. Het niet verlenen van toestemming kan uw toegang tot bepaalde functies van onze Website beperken.

We verzamelen automatisch gegevens over uw bezoek, inclusief uw IP-adres, cookiegegevens (zie ons Cookiesbeleid), paginaweergaven, geografische locatie, tijd besteed op de site en bezochte pagina’s. Bovendien worden alle gegevens die via onze formulieren worden verzonden (bijv. bij registratie voor onze Diensten) geregistreerd als Persoonlijke Gegevens. In deze context verwijst “Bezoeker” naar iedereen die onze Website navigeert, terwijl “Gebruiker” een Bezoeker aanduidt die zich heeft geregistreerd voor of actief gebruikmaakt van onze Diensten.

2.3. Doel van de Verwerking van Persoonlijke Gegevens

We gebruiken Persoonlijke Gegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

Accountcreatie en -beheer: Om u in staat te stellen een account aan te maken en te beheren.
Dienstenverlening en verbetering: Om onze Diensten te leveren en aan te passen aan uw voorkeuren.
Kennisgevingen: Om u te informeren over wijzigingen, updates of promotionele evenementen met betrekking tot onze diensten.
Ondersteuningsdiensten: Om te reageren op uw vragen, verzoeken of feedback.
Juridische naleving: Om te voldoen aan contractuele en wettelijke verplichtingen met betrekking tot onze Affiliates.
Samenwerking met Affiliates: Om soepel samen te werken met onze partners en dienstverleners terwijl we noodzakelijke informatie beschermen.
Beleidshandhaving: Om naleving van onze Gebruiksvoorwaarden en andere relevante beleid te waarborgen.
Marketingaanpassing: Om advertenties en marketinginspanningen aan te passen aan uw interesses en activiteiten.
Dienstenverbetering: Om gebruikersgedrag te analyseren en onze aanbiedingen en functies te verbeteren.
Rechtenbescherming: Om onze wettelijke rechten en die van onze Affiliates indien nodig te beschermen.
We verwerken Persoonlijke Gegevens alleen wanneer er een legitieme basis voor dergelijke verwerking aanwezig is, zoals hierboven gespecificeerd.

2.4. Delen van Persoonlijke Gegevens

We kunnen uw informatie delen met vertrouwde dienstverleners, partners en contractanten om onze Diensten effectief te leveren of om interacties van bezoekers op onze Website en affiliatiesites te analyseren. Voor Gebruikers die zich in de Europese Gegevensregio bevinden, wordt alle verwerking uitgevoerd in overeenstemming met de GDPR en relevante gegevensbeschermingswetten.

Bij het overdragen van Persoonlijke Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (E.E.R.) of naar internationale entiteiten, nemen we redelijke maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Deze maatregelen omvatten het alleen overdragen van gegevens naar rechtsgebieden die door de EU- Commissie worden erkend als het bieden van adequate bescherming of het gebruiken van juridisch bindende overeenkomsten of standaardcontractclausules.

Voor meer informatie over de waarborgen voor internationale overdrachten van Persoonlijke Gegevens kunt u gerust contact met ons opnemen via het onderstaande e-mailadres.

3. Affiliates

3.1. Algemeen

Bij het aanbieden van onze Diensten en het samenwerken, kunnen we gegevens verkrijgen van onze Affiliates. Zij kunnen geanonimiseerde informatie over hun gebruikers, bezoekers of klanten (“Data”) uploaden of verzenden via API's of andere digitale middelen. Affiliates moeten ervoor zorgen dat alle Persoonlijke Gegevens die gedeeld worden, rechtmatig zijn verzameld en dat gebruikers begrijpen hoe hun informatie zal worden gebruikt. Affiliates zijn verboden om identificerende informatie te delen zonder de juiste toestemming van de betrokkenen of indien wettelijk toegestaan.

Affiliates blijven volledig verantwoordelijk voor het beheer van de Data die zij verstrekken en moeten ons niet beschouwen als een archief of gegevensopslagdienst voor dergelijke Data.

3.2. Verwerking van Persoonlijke Gegevens

Afhankelijk van de situatie kunnen we als Controller of Processor voor de ingediende Persoonlijke Gegevens optreden:

Voor gegevens die rechtstreeks door Bezoekers of Gebruikers worden verstrekt, optreden we als de Controller.
Voor gegevens die door Affiliates worden geleverd, fungeren we als de Processor, waarbij we de gegevens strikt namens hen beheren en volgens hun instructies.
Alle gegevens worden opgeslagen in faciliteiten die voldoen aan strenge veiligheidsnormen.

3.3. Gegevensbescherming van Derden

Wanneer Affiliates derde partijen gebruiken om Persoonlijke Gegevens te beheren, fungeren deze platforms als de Controller, en moeten de Affiliates zich houden aan de Gegevensbeschermingswetten. In dergelijke situaties moeten Affiliates ervoor zorgen dat:

Ze de instructies van het derdepartijplatform opvolgen.
Ze de gegevens niet gebruiken voor doeleinden die verder gaan dan de Diensten.
Ze adequate veiligheidsmaatregelen en personeelscontroles implementeren.
Ze ons of de derde partij onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele datalekken.
Ze geen gegevensverwerking uitbesteden zonder schriftelijke toestemming van de derde partij.
Gegevens die vanuit de E.E.R. worden geëxporteerd, worden beheerd met de juiste toestemming en waarborgen.
Ze verzoeken om afmelding en uitschrijving voor marketingcommunicatie aanpakken.

4. Beveiliging

We implementeren een reeks administratieve, technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of vernietiging. Wanneer we met derden omgaan, zorgen we ervoor dat vergelijkbare beschermende maatregelen worden gehandhaafd via contractuele overeenkomsten. Als u denkt dat uw interacties met ons mogelijk niet veilig zijn, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

Let op: Hoewel we ons inspannen om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren, is geen enkel systeem volledig immuun voor inbreuken. Door toegang te krijgen tot onze Website erkent u de potentiële risico's die kunnen bestaan.

5. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën op onze Website. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en hoe u ze kunt beheren of weigeren, verwijzen we naar ons Cookiesbeleid.

6. Links naar Externe Sites

Onze Website kan links bevatten naar externe websites of diensten. Wij monitoren deze sites niet en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Wij moedigen u aan om het privacybeleid van eventuele derde partij websites die u bezoekt te bekijken.

7. Bewaring en Verwijdering

Wij bewaren Persoonlijke Gegevens alleen voor de tijd die noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de wet. Bij beëindiging van uw account of de beëindiging van onze relatie met u of onze Affiliates, zullen wij uw gegevens verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. U kunt uw toestemming voor ons om uw Persoonlijke Gegevens te verwerken op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen, hoewel dit uw toegang tot bepaalde aspecten van onze Diensten kan beïnvloeden.

8. Uw Rechten Met Betrekking tot Uw Persoonlijke Gegevens

U heeft verschillende rechten met betrekking tot de Persoonlijke Gegevens die wij verzamelen en verwerken over u. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het onderstaande e-mailadres.

8.1. Recht van Toegang

U heeft het recht om te verifiëren of wij uw Persoonlijke Gegevens verwerken en, indien ja, toegang te krijgen tot die gegevens samen met informatie over de doeleinden, categorieën, ontvangers, bewaartijd en uw rechten met betrekking tot de gegevens.

8.2. Recht op Rectificatie

Als u denkt dat enige Persoonlijke Gegevens die wij van u hebben, onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om correcties of aanvullingen op die gegevens aan te vragen.

8.3. Recht op Verwijdering

Onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om uw Persoonlijke Gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of als u uw toestemming intrekt. Dit recht is niet van toepassing als we wettelijk verplicht zijn de gegevens te behouden.

8.4. Recht om Verwerking te Beperken

U kunt verzoeken dat wij de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens onder specifieke voorwaarden beperken, zoals terwijl we de nauwkeurigheid van de gegevens verifiëren of als u de verwerking ervan betwist.

8.5. Recht op Gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw Persoonlijke Gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen en deze over te dragen aan een andere controller waar haalbaar.

8.6. Recht om te Protesteren

U kunt zich verzetten tegen de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens op basis van onze legitieme belangen of voor de doeleinden van directe marketing. Bij verzet zullen wij stoppen met de verwerking van uw gegevens, tenzij we dwingende legitieme redenen voor voortzetting van de verwerking aantonen.

8.7. Recht om Toestemming in te Trekken

U kunt op elk moment eventuele toestemming die u heeft gegeven intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking te beïnvloeden. Het intrekken van toestemming kan echter onze mogelijkheid om bepaalde Diensten te verlenen beperken.

9. Marketing en Reclame

Met uw toestemming kunnen wij uw Persoonlijke Gegevens gebruiken om u marketingmaterialen en promotionele informatie te sturen met betrekking tot onze huidige en komende activiteiten, producten of Diensten. U behoudt het recht om toestemming voor marketingcommunicatie te intrekken op elk moment door ons schriftelijk te contacteren.

10. Acceptatie van Deze Verklaring

Door onze Website of Diensten te gebruiken, bevestigt u dat u dit Privacybeleid heeft gelezen en accepteert. Als u het niet eens bent met enige bepaling van dit beleid, adviseren wij u om onze Website of Diensten niet te gebruiken. Wij kunnen dit beleid indien nodig bijwerken en raden aan periodiek te controleren. Voortdurend gebruik van onze Website of Diensten geeft aan dat u akkoord gaat met eventuele wijzigingen.

11. Wettelijke Verplichting tot Openbaarmaking van Persoonlijke Gegevens

Wij zullen uw Persoonlijke Gegevens zonder voorafgaande toestemming alleen openbaar maken wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is om individuen te identificeren, te contacteren of juridische stappen te ondernemen tegen personen die verdacht worden van het schenden van onze rechten of die van anderen. Zulke openbaarmakingen gebeuren alleen wanneer dit wettelijk vereist is.

12. Gegevensbeschermingsfunctionaris

Wij hebben een Gegevensbeschermingsfunctionaris aangesteld die toezicht houdt op privacy- en gegevensbeschermingskwesties. U kunt onze Gegevensbeschermingsfunctionaris bereiken op: